Onze ideale receptie medewerker werkt graag met mensen samen en heeft een stralende persoonlijkheid. Je ontzorgt klanten door hen te voorzien van de benodigde informatie en afspraken voor hen in te plannen. Ook zorg je voor het overdragen van de juiste informatie naar een collega of afdeling binnen het bedrijf. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent secuur met de administratieve en financiële afhandelingen die uit jouw functie voortvloeien. Kortom, door jouw werkzaamheden loopt alles binnen ons bedrijf op rolletjes!
> Verantwoordelijk voor de receptie van Xcelsior, Xcelsior Podologie en Podolab
> Het aannemen, bevestigen en afhandelen van afspraken
> Het verwelkomen van klanten en hen voorzien van de nodige informatie.
> Het zorgen voor de juiste informatie van de klant om over te dragen naar de juiste persoon of afdeling
> Het aannemen van de telefoon en het correct afhandelen en nazorg van gesprekken
> Administratieve werkzaamheden en financiële afhandeling van de dag
> Het ontzorgen van de podoloog en al zijn administratieve afhandeling
> Verantwoordelijk voor e-mail- en postverwerking
> Ervaring hebt met front office/ facilitymanagement
> Bij voorkeur eerder kennis hebt opgedaan bij een hotel, toerisme of vliegveld in deze rol
> Nauwkeurig bent en operationeel zeer sterk
> Graag met mensen samenwerkt
> Goed kunt signaleren, organiseren en anticiperen
> Flexibel bent: de werktijden variëren tussen 8:00 en 21:00. Eén koopavond (donderdag of vrijdag) en zaterdag werken ligt vast
> De Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend beheerst
> De Engelse taal goed spreekt
> Goede computervaardigheden hebt
Bij Xcelsior heb je een afwisselende baan voor 28-32 uur. Je gaat samen met een vaste collega de receptie delen en bemannen en komt terecht in een enthousiast team. Je krijgt te maken met verschillende soorten klanten en vragen, waardoor geen dag hetzelfde is.
Reageer dan voor 28 oktober 2017: stuur je curriclum vitae met je motivatie waarom jij denkt dat je de ideale collega bent naar: vacature@xcelsior.nl, t.a.v. Mevr. A. Gerner. Je krijgt uiterlijk 1 november 2017 bericht.
Tuesday 28 November 2017 - Annemarie Gerner
Vind jij voor elke klant een passende oplossing door je te verdiepen in beweging...
Tuesday 31 October 2017 - Annemarie Gerner
Steek jij graag de handen uit de mouwen om maatwerk af te leveren? En maak je gr...
Monday 02 October 2017 - Annemarie Gerner
Steek jij graag de handen uit de mouwen om maatwerk af te leveren? En maak je gr...